Donde nace la demanda, se convierte la venta y se ejecuta la operación
Provalis ayuda a proveedores a vender mejor y a clientes a comprar mejor. Precios gobernados, pedidos validados, recepciones con evidencia y demanda cualificada.
Diseñado para sectores con operativa intensiva
La operativa B2B es un caos
Clientes y proveedores trabajan con sistemas distintos. Los errores se detectan tarde y nadie tiene la foto completa.
Precios dispersos
Tarifas por email, WhatsApp, teléfono. Sin versión oficial ni fecha de vigencia.
Recepciones a ciegas
Se valida tarde o manual. Errores descubiertos días después.
Facturas con sorpresas
Se revisan cuando el error ya ocurrió. Horas de trabajo manual.
Demanda invisible
Hay demanda real, pero desestructurada. Difícil de captar y convertir en ventas.
Back-office sobredimensionado
Demasiado tiempo en tareas manuales que no generan valor. Recursos desperdiciados.
Conflictos sin árbitro
Sin registro objetivo, cada discrepancia es tu palabra contra la suya.
Provalis convierte caos + demanda desestructurada en un sistema gobernado con ejecución real.
Tres pilares, un sistema
Provalis combina demanda, ventas y operación en una única plataforma gobernada. No sustituye tu ERP. Lo potencia.
Demand Engine
Para clientes
Demanda estructurada, matching con proveedores adecuados y compra con confianza. Búsquedas cualificadas con intención real.
Infrastructure OS
El corazón
Datos, reglas, trazabilidad y ejecución operativa. Precios gobernados, pedidos validados, recepciones con evidencia y conciliación automática.
Sales OS
Para proveedores
Gestión comercial, leads cualificados, conversión a pedidos y pipeline de ventas. Menos fricción, más foco en vender.
Cliente
Comprar mejor
Provalis
Gobierna, valida, custodia
Proveedor
Vender mejor
Donde vive la verdad, la demanda y la ejecución.
Antes vs con Provalis
Del caos operativo a un sistema gobernado. Así cambia tu día a día.
Cómo funciona
Dos flujos conectados: de la demanda a la venta, y de la operación a la validación.
Demanda → Venta
Demand Engine + Sales OSBúsqueda
El cliente busca o solicita producto dentro de Provalis.
Matching
Provalis conecta con proveedores adecuados.
Conversión
El proveedor gestiona el lead y convierte.
Pedido
La venta se ejecuta dentro del sistema.
Operación → Validación
Infrastructure OSPrecios
Tarifas versionadas y fechadas desde el ERP.
Pedido
Tu ERP genera el pedido. Provalis lo valida y envía.
Recepción
Escaneo en entrega. Errores detectados al instante.
Factura
Validación automática contra pedido y recepción.
Demand Engine
Búsquedas, matching y leads cualificados. Demanda real que se convierte dentro del sistema.
Sales OS
Gestión de leads, conversión a pedidos y pipeline comercial para proveedores.
Conectividad flexible
API REST, portal web, SFTP o EDI. Provalis se adapta al proveedor.
Gobierno de precios
Tarifas con vigencia, versionado y sync automático con ERP.
Escaneo en recepción
Validación contra pedido con códigos de barras (GS1/GTIN). Evidencia objetiva.
Conciliación automática
Factura vs pedido + recepción + precio. Discrepancias clasificadas y trazables.
Lo que nos hace diferentes
No son slogans. Son diferencias operativas reales.
Detecta errores cuando ocurren
No al revisar la factura días después. En el momento de la recepción, cuando aún puedes actuar.
El precio está gobernado desde el inicio
Tarifas versionadas con vigencia. El pedido nace correcto, sin depender de emails.
La recepción genera evidencia objetiva
Registro digital de lo que realmente llegó. Fin de las discusiones sin base.
No obliga a cambiar tus sistemas
Provalis se integra con tu ERP. Coordina lo que ya tienes.
Genera demanda cualificada
No es tráfico sin intención. Es demanda real, convertible dentro del sistema. Leads con contexto.
Sales OS para proveedores
Gestión de leads, conversión, pipeline comercial. Menos fricción operativa, más foco en vender.
Qué cambia en tu día a día
Sin promesas mágicas. Reducción real de problemas para clientes y proveedores.
Para clientes
Comprar mejorMenos incidencias
Errores prevenidos o detectados a tiempo. No llegan a ser problemas.
Menos tiempo en facturas
Conciliación automática. Solo intervenes con discrepancias reales.
Más control
Cada documento y cambio registrado. Trazabilidad completa y auditable.
Para proveedores
Vender mejorAcceso a demanda real
Leads cualificados con intención de compra. No ruido, demanda convertible.
Más conversión, menos fricción
Pipeline comercial dentro del sistema. De lead a pedido sin salir de Provalis.
Protección de margen
Sin guerras de precio. Visibilidad por meritocracia, no por descuento.
Resultados típicos en implementaciones de 3+ meses
¿Cuánto puedes ahorrar?
Calcula tu ahorro en cada proceso operativo con proveedores
Tu operativa actual
Ahorro por proceso
Verificar tarifas actualizadas por proveedor
Crear, enviar y confirmar pedidos
Verificar mercancía vs pedido con app móvil
Relacionar albaranes, pedidos y facturas
* Estimación basada en reducción del 50-55% del tiempo manual en cada proceso
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Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre Provalis
¿Qué es Provalis exactamente?
Provalis es una plataforma B2B que combina tres roles: Infrastructure OS (datos, reglas, trazabilidad y ejecución operativa), Sales OS (gestión comercial y conversión para proveedores) y Demand Engine (demanda estructurada, matching y compra para clientes). Es el sistema donde nace la demanda, se convierte la venta y se valida la operación.
¿Qué es el Demand Engine?
Es el motor que estructura la demanda B2B. Los clientes buscan productos, Provalis conecta con proveedores adecuados mediante matching inteligente y genera leads cualificados con intención real de compra. No es tráfico sin intención: es demanda convertible dentro del sistema.
¿Cómo ayuda Provalis a proveedores?
Provalis ofrece a los proveedores un Sales OS completo: acceso a demanda real (leads cualificados), gestión de pipeline comercial, conversión a pedidos dentro del sistema, menos fricción operativa y protección de margen. El proveedor se enfoca en vender, no en resolver problemas administrativos.
¿Es Provalis un marketplace?
No. Provalis no es un marketplace abierto, ni una subasta de precios, ni un comparador público. Genera demanda cualificada bajo reglas claras y gobernanza activa. La visibilidad es meritocrática (basada en cumplimiento, fiabilidad y conversión), no se compra con descuentos.
¿Sustituye a mi ERP?
No. Provalis no sustituye tu ERP, lo complementa y coordina. Se integra con tu sistema actual (SAP, Navision, Sage, etc.) para automatizar el intercambio de información con proveedores y clientes sin cambiar tu forma de trabajar internamente.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Dependiendo de la complejidad, entre 1 y 4 semanas. Provalis está diseñado para un onboarding rápido con configuración guiada y soporte dedicado.
¿Mis proveedores necesitan instalar algo?
No necesariamente. Provalis se adapta al proveedor: portal web, app móvil, API REST, SFTP o EDI. No requiere desarrollo técnico de su parte. Conectividad flexible según las capacidades de cada uno.
¿Cómo funciona la app móvil para recepciones?
La app permite escanear códigos de barras (GS1/GTIN) de los productos recibidos, validarlos automáticamente contra el pedido original y registrar cualquier discrepancia en tiempo real. Todo queda documentado como evidencia objetiva.
¿Hay costes de implementación?
Normalmente sí hay un coste de setup inicial. Sin embargo, si nos traes un cliente nuevo o nos recomiendas activamente, el coste de implementación es gratuito. Pregúntanos por nuestro programa de referidos.
¿En qué sectores funciona mejor?
Provalis está optimizado para sectores con operativa intensiva de compras: HORECA (hostelería, restauración, catering), distribución, retail, e industria con múltiples proveedores. Cualquier empresa con +10 proveedores activos se beneficia.
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